總務處
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新北市新店區新和國民小學
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活動宣導

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總務處

總務主任 王郁琳 分機 : 830

1.擬定各項及應用表冊。

2.擬定業務實施計劃、研究發表及考核事宜。

3.擬編相關業務經費事宜。

4.辦理參加相關業務會議事宜。

5.有關業務及法令適用疑義之解答、講習。

6.辦理有關獎懲、表揚及訊練進修事宜之擬簽。

7.督導辦理辦公廳舍、教室興建與修繕工程業務。

8.督導規劃及實施學校環境綠化美化事宜。辦理災害預防及重建事宜。

9.督導辦理災害預防及重建事宜。

10.督導辦理校長交接事宜。 

11.其他相關業務及上級教辦事宜。

 

事務組長 何冠論 分機 : 831

1.辦理各項採購及發送事宜

2.工友管理事宜

3.公務車輛購置、修護、保險及管理

4.電話及廣播系統裝設、分配使用及管理(網路設定部分請資訊組協助)

5.水電管理及節能事宜

6.學校門禁管理及安全防護事項

7.辦理災害預防、搶救及重建(含收容場所)事宜

8.規劃及實施學校環境綠化美化事宜

9.辦理學校民防綜合業務

10.遊戲器材管理維護

11.督檢校園販售食品及飲料衛生事宜

12.辦理校舍修繕工程業務

 

出納組長 潘宇璿 分機:  832

 1.辦理現金、票據及證券之出納、移轉、保管及登記

2.依據傳票、付款憑單代收、代辦各種款項及其他上級交辦解繳事項

3.員工薪津造冊請領發放及各項代扣款等解繳事項

4.教職員工各項補助費、津貼及兼代課鐘點費等發放

5.代辦員工優惠儲蓄事宜

6.公保及退撫投保及扣款事宜

7.核對各項付款憑證、印鑑及金額

8.公庫印鑑章更換事宜

9.各項代辦費及課業雜費之收費事宜

10.零用金保管及支付事宜

11.備查簿之登記及編製現金結存報表

12.編製差額解釋表及各項收入憑證月報表

13.填製收款收據及各項收據之彙製事項

14.法院強制執行扣薪之案件處理

 
 

文書組長  陳淑惠 分機 : 833

 1.公文收發、查催、繕校、登記及統計

2.各項公務報表收發及查催事宜

3.郵件及區務物品之收發管理事宜

4.公文保密及檔案管理事宜

5.處理不屬各處室之公文

6.辦理電子公報彙集轉達事宜

7.辦理研考業務檢查事宜

8.學校日誌登載事宜

9.記載學校大事紀及校史業務

10.辦理印信典守事宜及製(補、換)發之申請

11.全校性會議及行政會議之通知、議程及紀錄

12.辦理學校活動邀請函、謝函寄發事宜

13.辦理慶弔禮及各項標幟準備事宜

14.涉及國家賠償法案件報表彙編事宜

15.辦理與校務有關之各種刊物、照片、資料等蒐集、整理及保管事宜

16.辦理勞工保險、全民健康保險事宜

 

保管組長 吳永騰 分機:  835

1.專科教室、視聽教室等之規劃設置、使用及管理維護事宜

2.辦理財產、物品管理事宜及有關報表之陳報

3.辦理校長交接事宜

4.辦理校舍興建業務

5.辦理房舍、教室及課桌椅之調配及管理維護事宜

6.校園場地租借管理事宜

7.辦理家長會事宜

8.校園報廢財產之處理

9.規劃及辦理學校公共場所整體布置並協辦各項大型活動會場布置及接待事宜

 

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